개인정보처리방침

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개인정보처리방침

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충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼는 자원봉사 운영업무와 관련하여 개인정보보호법 및 자원활동 기본법 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적
- 개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적에 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  - 가. 개인정보 수집목적
    - 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼은 로그인, 실적조회, 카드신청등의 회원제 서비스 이용 및 안내사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 수집합니다.
  - 나. 수집하려는 개인정보의 항목
    - ① 필수항목
    - 1. 소속센터, 이름, 핸드폰번호, 생년월일
  - 다. 개인정보의 보유 및 이용기간
    - ① 수집목적이 종료되는 시점
  - 라. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내
    - 이용자는 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부 시 서비스이용이 제한될 수 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 개인정보의 보유 및 이용기간, 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
  - 가.회원정보
    - ○ 보존이유
    - - 개인정보보호법 제15조제①항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용
    - ○ 보존기간
    - - 수집목적이 종료되는 시점
  - 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
    - 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유가 필요한 경우 법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 수집·처리합니다. 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    - ○ 본인확인에 관한 기록
    - - 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
    - - 보존 기간 : 6개월
    - ○ 웹사이트 방문기록
    - - 보존 이유 : 통신비밀보호법
    - - 보존 기간 : 3개월

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 다음과 같은 기관(자)에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
  - 가. 자원봉사 연계기관
    - ○ 제공 받는 기관/자 : 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼 및 시군센터
    - ○ 제공 근거 및 목적 : 로그인, 실적조회, 카드신청등의 회원제 서비스 이용 및 안내사항 전달
    - ○ 제공하는 개인정보의 항목 : 소속센터, 이름, 핸드폰번호, 생년월일 등
    - ○ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점
  - 나. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익
    - ○ 개인정보 수집동의 거부시 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼의 서비스이용이 제한될 수 있습니다.

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
  - 가. 위탁하는 업무의 내용 : 시스템관리
  - 나. 위탁받는 사업자
    - ○ 업 체 명 : (주) 한국시솔
    - ○ 주 소 : 서울 구로구 디지털로31길 53 이앤씨드림타워 5차 702호
    - ○ 전 화 : 02-786-0047
    - ○ 근무시간 : 평일 09시~18시

제5조. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  - 가. 개인정보 열람 요구 : 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    - 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    - 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    - 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    - 가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    - 나) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    - 다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    - 라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    - 마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  - 나. 개인정보 정정·삭제 요구 : 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  - 다. 개인정보 처리정지 요구 : 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    - 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    - 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    - 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    - 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조. 처리하는 개인정보의 항목
- 가. 수집하려는 개인정보의 항목
  - ① 필수항목
  - 1. 소속센터, 이름, 핸드폰번호, 생년월일
  - ※ 개인정보 수집동의 거부시 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼 서비스이용이 제한될 수 있습니다.

제7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.
  - 가. 파기 절차
    - - 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
  - 나. 파기 방법
    - - 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  - 가. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보중 비밀번호는 암호 처리되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  - 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  - 다. 개인정보처리시스템 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  - 라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조. 권익침해 구제방법
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. 개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118) 개인정보분쟁조정위원회(privacy.kisa.or.kr / 118) 대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000) 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

제10조. 개인정보보호 책임자 및 담당자
- 충청남도 자원봉사 온라인 플랫폼은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자) 1.개인정보보호 책임관 : 2.담당자 : 3 연락처 : 4.이메일 :

제11조. 개인정보 처리방침 변경
- 개인정보 처리방침은 2021. 01월 부터 적용됩니다.